La gestione logistica del magazzino

Il ruolo della logistica nella gestione dell’attività industriale sta assumendo un'importanza sempre maggiore in relazione all'affermarsi della globalizzazione del mercato che spinge le aziende ad essere più competitive per qualità del servizio, minimizzazione dei costi e tempestività dell'informazione. 
La globalizzazione, unitamente alla riduzione del ciclo di vita dei prodotti, comporta infatti tempi di sviluppo, produzione e distribuzione sempre più brevi, rende complesso e problematico il governo dei flussi fisici e informativi, ma al tempo stesso esalta il ruolo che la gestione logistica può giocare nella creazione e nel mantenimento di vantaggio competitivo e di benessere sociale in genere.

E' piuttosto recente l'introduzione di strategie che concentrano maggiormente l'attenzione sulla logistica aziendale che presenta ampi margini di azione per ridurre i costi e raggiungere i livelli di efficienza ed efficacia richiesti dal mercato.

La logistica industriale moderna consiste nel rendere disponibili, al costo più basso, le materie prime, i materiali in lavorazione, i prodotti finiti nel punto e nel momento in cui sono richiesti, nelle quantità domandate e in condizioni tali da poter essere utilizzati.

Volendo articolare meglio la descrizione della logistica distributiva, potremmo distinguere l'insieme della attività in due flussi principali: 

• FLUSSO FISICO 
• FLUSSO INFORMATIVO 

Il primo rappresenta il versante operativo della logistica di magazzino, connesso alla movimentazione, allo stoccaggio e alla manipolazione delle merci. E' questo aspetto della piattaforma logistica che assicura la quantità desiderata nei tempi e nei luoghi della produzione e del mercato di destinazione. 

Il secondo si riferisce alla raccolta e alla gestione delle informazioni, tramite software di logistica, che fluiscono ai diversi livelli e nelle diverse aree aziendali e che si sviluppano lungo quattro percorsi:

1. flusso informativo esterno da e per l'azienda (ordini dai clienti, ordini di acquisto ai fornitori);
2. flusso informativo interno tra gli uffici aziendali coinvolti a qualsiasi titolo nella gestione degli ordini (produzione, contabilità, vendite…);
3. flusso informativo interno per l'esecuzione degli ordini (ordini di produzione, ordini di carico/scarico magazzino);
4. flusso informativo di controllo della correttezza delle esecuzioni (controllo di qualità del prodotto e servizio al cliente).

Una buona consulenza logistica consentirà una gestione efficiente ed efficace di entrambi i flussi - fisico e informativo - ottimizzando il rapporto tra l'attività produttiva, il mercato di approvvigionamento e il mercato di sbocco.

E' evidente quindi come i servizi di logistica rappresentino un grande valore aggiunto. Per ottenere questo valore aggiunto, si parla sempre più spesso di logistica integrata.

La logistica integrata si impone come attività di servizio a sé a stante, la cui missione consiste nel fornire il prodotto giusto, al momento giusto, al cliente giusto, al posto giusto, nelle condizione richieste e al minimo costo.

Questa grande opportunità è resa possibile dall'evoluzione tecnologica e informatica che consente di aumentare l'efficienza del flusso fisico e informativo del ciclo logistico: la computerizzazione e le molteplici forme di tecnologia delle comunicazioni che prevedono il trattamento automatizzato dei flussi informativi e documentali producono uno snellimento procedurale e una maggiore velocità di scambio delle informazioni.

La logistica moderna è quindi una nuova catena del valore - relativamente alla mobilità delle merci e delle informazioni - resa possibile soprattutto dall'impiego delle nuove tecnologie di comunicazione e dalla logica delle reti. 
L'approccio reticolare - chiave di successo per uno sviluppo che conduca a una effettiva espansione dei mercati e della logistica supply chain - mira alla condivisione tra le imprese di risorse tangibili e intangibili e punta all'ottimizzazione dello sforzo collettivo e al successo di ciascuna impresa come risultato della collaborazione tra più imprese.